快递到国外是完全可行的,但需要遵循一定的流程和规范,尤其是涉及跨国运输、海关清关等环节,下面内容是从准备到收件的详细步骤,帮助你顺利完成国际快递寄送:
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骤一:确认物品是否可邮寄
非所有物品都能寄到国外,开头来说需明确禁运品范围,避免因物品难题导致扣关、退回或罚款,禁运品主要分为三类:
strong>危险品:如易燃易爆品(打火机、酒精)、腐蚀性物品(电池、酸碱溶液)、压缩气体(喷雾)等,国际快递普遍禁止。
strong>易腐/易变质品:生鲜肉类、水果、蔬菜等,长途运输易腐烂,且多数民族(如澳大利亚、加拿大)对动植物制品有严格检疫要求,禁止入境。
strong>违禁品:盗版商品、仿真武器、毒品、货币、涉密文件等,违反当地法律,完全禁止寄送。
strong>独特物品注意:
锂电池:单独寄送需符合UN38.3认证,内置电池的设备(如手机)可寄,但需提前告知快递方。
药品:处方药需提供医生开具的英文处方,中药(如燕窝、鹿茸)可能因成分被海关扣留。
品牌物品:如Nike、Apple等,需提供品牌授权书,否则可能被认定为侵权扣关。
strong>建议:不确定物品是否可寄时,直接咨询快递客服或查看目的国海关官网(如美国CBP、欧盟EASA)。
骤二:选择合适的快递渠道
同快递渠道在时效、价格、清关能力上差异较大,需根据物品类型、预算、紧急程度选择:
| 渠道类型 | 代表公司 | 特点 | 适合场景 | |
| 国际商业快递 | DHL、FedEx、UPS、TNT | 时效快(3-7天),全球覆盖广,清关能力强,但价格高(首重500g约200-500元)。 | 紧急件、高价格物品(如电子产品)。 | |
| 邮政渠道 | 中国邮政EMS、国际小包 | 价格低(首重500g约50-150元),清关较简单,但时效慢(15-30天),覆盖欠发达地区。 | 轻小件(衣服、文具)、非紧急物品。 | |
| 专线物流 | 中美专线、欧洲专线、东南亚专线 | 针对性强(如仅覆盖特定民族),时效中等(7-15天),性价比高(比商业快递便宜30%-50%)。 | 批量货物、跨境电商件(如服装、家居用品)。 | |
| 转运公司 | 转运四方、海带宝等 | 整合多种渠道,提供代收、打包、合箱服务,适合个人物品(如淘宝转运到国外),价格较灵活。 | 个人网购物品、多件商品合寄。 |
strong>选择建议:
急件(如文件):选DHL/FedEx,欧美线3天可达;
轻小件(1kg内):选邮政小包,性价比最高;
大件(10kg以上):选专线物流(如美国海运专线,15天左右,运费低至30元/kg);
个人物品(如衣物、书籍):选转运公司,可帮你拆包减重、合并包裹。
骤三:准备寄送材料
人或企业寄件需准备下面内容材料,避免因材料不全导致无法发货或清关延误:
strong>身份证明:个人寄件需提供身份证(国内快递实名要求),企业寄件需营业执照。
strong>商业发票(CommercialInvoice):国际快递必备,需用英文填写,内容包括:
物品名称(如实填写,如“CottonT-shirt”而非“Clothes”);
数量、单价、总申报价格(需合理,过低可能被海关怀疑逃税,过高可能产生高额关税);
物品用途(如“PersonalUse”个人使用,“Gift”礼品)。
strong>其他文件:品牌物品需品牌授权书,食品/药品需卫生检疫证明(部分民族要求),二手物品需注明“Used”。
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骤四:规范打包物品
包是否合格直接影响物品安全和运输效率,需注意下面内容细节:
strong>包装材料:用全新硬纸箱(避免旧箱,可能残留旧标签导致误送),内部填充气泡膜、泡沫板(防震)、防水袋(防潮),易碎品(如玻璃制品)需用木箱加固。
strong>液体/粉末:密封后单独包装(如化妆品爽肤水用塑料袋包裹,防止泄漏污染其他物品),标注“Liquid”提醒快递员。
strong>重量/体积:国际快递按“实际重量”和“体积重量”(长×宽×高cm/5000,不同快递公式可能不同)取大计费,打包时压缩体积(如抽真空收纳衣物)可节省运费。
在外箱贴好快递面单(打印清晰,避免手写模糊),额外附一张商业发票(海关可能抽查),注明“To:[收件人地址]”“From:[寄件人地址]”。
骤五:填写运单并支付费用
strong>运单信息:
寄件人:姓名、电话、地址(中文即可,方便国内快递员联系);
收件人:必须英文或当地语言(如寄到日本用日语),地址需详细到门牌号(如“123MainSt,NewYork,NY10001,USA”),电话必填(清关或派送时可能联系)。
strong>申报信息:如实填写物品名称、价格(建议参考同款商品电商平台价格),用途选“PersonalUse”可降低清关风险。
strong>费用确认:问清费用构成(运费+燃油附加费+偏远地区附加费,如寄到美国阿拉斯加可能加收30%偏远费),保留付款凭证和运单底单(含跟踪单号)。
骤六:跟踪物流并配合清关
strong>物流跟踪:用运单上的跟踪单号在快递官网(如DHL官网输入单号)查询情形,主要节点包括“已揽收”“运输中”“清关中”“派送中”。
strong>清关配合:若显示“清关延误”,可能是海关需要收件人补充文件(如商业发票、身份证明),此时需收件人及时联系当地海关或快递清关部门(电话在物流信息中可查)。
骤七:收件人注意事项
保持电话畅通:派送前快递员可能电话联系,无人收件可能导致二次派送费或退回。
关税支付:多数情况下关税由收件人承担(除非选择“包税渠道”),需在当地海关规定时刻内缴纳(可线上支付或到海关现场缴纳)。
二、注意事项
、严格避开禁运品:
见禁运品举例:锂电池(需单独报备)、肉类(如牛肉干,欧盟/澳洲禁止)、电子烟(美国禁止进口)、盗版光碟(全球禁止),误寄可能被罚款或物品销毁。
、合理申报价格:
同民族关税起征点不同(如美国800美元、欧盟22欧元、澳大利亚1000澳元),申报价格低于起征点可免税,例如寄到欧盟,申报价格写20欧元(约150元人民币),大概率无税。
、避免“礼品”滥用:
注“Gift”礼品需符合当地规定,如英国礼品价格超过39英镑需缴税,且同一收件人短期内多次收“Gift”可能被海关严查。
、偏远地区附加费:
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寄到加拿大北部、巴西内陆城市,快递可能加收50-100元偏远费,下单前用快递官网的“偏远地区查询工具”确认(输入邮编即可)。
、保留证据:
包时拍照留存(物品情形、包装情况),万一丢件或破损,可凭照片和运单底单向快递索赔(索赔时效通常为发货后30天内)。
样降低国际快递成本?
strong>分箱寄送:将多件物品分拆成小包裹,每个包裹申报价格低于目的国关税起征点,避免高额关税。
strong>选择海运/陆运:大件货物(如家具)选海运(比空运便宜70%),欧洲线路可选中欧班列(陆运,20天左右,性价比高)。
strong>使用转运公司合箱:从国内多个平台网购后,寄到转运公司仓库,合并包裹后减重(拆除多余包装)再寄出可节省30%运费。
际快递保险怎么买?
重物品(如笔记本电脑、珠宝)建议购买保险,保价费用一般为申报价格的1%-3%(如申报价格1000美元,保险费10-30美元),理赔时需提供物品价格证明(如购买发票),丢件通常按申报价格赔偿(最高不超过保险限额)。
件/破损怎样索赔?
strong>丢件:物流显示“已发出”但超过预计时效未更新,联系快递客服,提供运单底单、物品价格证明,一般30个职业日内赔付。
strong>破损:收件时当场验货,发现破损立即拍照并让快递员签字确认,24小时内联系客服索赔,破损部分按比例赔付(如屏幕碎裂赔付维修费用)。
四、相关问答
strong>1.食品(如月饼、茶叶)能寄到国外吗?
:部分可以,干货类(茶叶、饼干、真空包装的月饼)多数民族允许,但需如实申报;肉类(如火腿月饼)、生鲜(水果)几乎所有民族禁止(检疫风险),建议提前查目的国海关规定(如澳大利亚禁止所有含肉食品,美国允许少量非肉类月饼)。
strong>2.液体(如化妆品、洗发水)能寄吗?
:非危险品液体(如普通洗发水、爽肤水)可寄,但需密封包装,部分快递(如邮政小包)限制单瓶容量(不超过100ml),DHL/FedEx可寄大瓶但需标注“Liquid”,酒精类液体(如香水含酒精)禁止。
strong>3.国际快递多久能到?
:时效因渠道和目的地而异:国际商业快递(3-7天),专线物流(7-15天),邮政小包(15-30天),海运专线(30-45天),偏远地区可能延长5-10天。
strong>4.关税由谁承担?可以避免关税吗?
:默认由收件人承担(DDU条款),部分转运公司提供“包税渠道”(运费已含关税),无法完全避免关税,但可通过合理申报(价格低于起征点)、分箱寄送降低概率。
strong>5.运单地址写错了怎么办?
:若快递未发出,联系客服修改(免费或收少量手续费);若已发出,地址错误但城市正确,可能由当地快递员联系收件人;地址完全错误(如寄到美国写成加拿大),可能丢件或退回,退回运费需寄件人承担。
寄快递到国外需从物品合规性、渠道选择、打包清关等多环节把控,只要按步骤操作,个人和企业均可顺利完成,关键是提前确认制度、规范申报、保护好物品安全,遇到难题及时联系快递客服或海关沟通。

